Paulina SzmydASSISTANCE ADMINISTRATIVE
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Parlons de votre besoin
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Composition de papier, verre bordeaux et objets de bureau

POUR VOTRE ENTREPRISE. POUR VOTRE QUOTIDIEN.

Moins de démarches.Plus de liberté.

Une assistance administrative attentive, pour remettre de l’ordre dans vos tâches et du temps dans vos journées.

Trouver mon accompagnement

France & Union européenne · À distance

DécouvrirL’esprit libre, jusque dans les détails.

UNE AIDE CONCRÈTE

Vous avancez.
Je m’occupe des détails.

Un dossier à préparer, des courriels à suivre, une activité à organiser. Vous choisissez ce que vous souhaitez déléguer ; nous définissons ensemble un cadre clair.

01

Une interlocutrice

Un échange direct, du premier contact à la remise des documents.

02

Un périmètre défini

Les tâches, le budget et le calendrier sont validés avant de commencer.

03

Une relation souple

Une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier, selon votre besoin.

LES SERVICES / 01 — 10

Dix façons de vous
simplifier le quotidien.

Choisissez une prestation pour découvrir son contenu, ses livrables et ses délais indicatifs.

Assistance administrative01 / 10
Professionnels

Assistance administrative

42 €/ heure

Les tâches du quotidien, prises en main avec méthode.

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Courriels & agenda02 / 10
Professionnels · Particuliers

Courriels & agenda

42 €/ heure

Une boîte de réception claire. Un planning qui respire.

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Devis & factures03 / 10
Professionnels

Devis & factures

45 €/ heure

Des documents commerciaux prêts à être validés.

Découvrir la prestation
Suivi clients & commandes04 / 10
Professionnels

Suivi clients & commandes

48 €/ heure

Un suivi attentif, de la demande à la prochaine étape.

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Saisie & tableaux de suivi05 / 10
Professionnels · Particuliers

Saisie & tableaux de suivi

40 €/ heure

Des informations cohérentes, faciles à retrouver.

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Mise en forme de documents06 / 10
Professionnels · Particuliers

Mise en forme de documents

40 €/ heure

Des documents soignés, prêts à être partagés.

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Classement numérique07 / 10
Professionnels · Particuliers

Classement numérique

40 €/ heure

Une place pour chaque document.

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Dossiers du quotidien08 / 10
Particuliers

Dossiers du quotidien

38 €/ heure

Un accompagnement clair pour vos démarches.

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Réunions & comptes rendus09 / 10
Professionnels

Réunions & comptes rendus

45 €/ heure

Des échanges structurés, des actions qui avancent.

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Accompagnement · 10 heures10 / 10
Professionnels · Particuliers

Accompagnement · 10 heures

390 €/ 10 heures

Un volume dédié pour alléger votre mois.

Découvrir la prestation

Tarifs indicatifs en euros, toutes taxes comprises pour les particuliers. Le devis précise le montant total, le régime de TVA applicable et, pour les professionnels, la ventilation HT/TVA. Aucun frais supplémentaire sans votre accord.

L’APPROCHE

Simple, dès le
premier échange.

01

Vous partagez votre besoin

Décrivez les tâches à confier, votre pays et votre échéance. Quelques lignes suffisent pour commencer.

02

Nous définissons la mission

Vous recevez un devis avec un périmètre, un budget et un calendrier. Vous décidez en connaissance de cause.

03

Vous retrouvez de la clarté

Les tâches sont réalisées selon le cadre convenu. Vous recevez les livrables et un point sur le travail accompli.

VOTRE DEMANDE

Un besoin précis ?
Parlons-en.

Quelques informations suffisent pour préparer notre premier échange. Choisissez votre prestation et décrivez ce que vous souhaitez déléguer.

Ne joignez pas de données bancaires, de mots de passe ou de documents sensibles à ce premier échange.

Les champs marqués * sont obligatoires.

Vous êtes *

Tâches à réaliser, volume de documents et résultat attendu. Entre 20 et 3 000 caractères.

Cette demande est sans engagement. Aucun paiement n’est demandé. Les délais et le prix seront confirmés dans un devis.

FAISONS LE PREMIER PAS

Et si votre quotidien
devenait plus léger ?

Écrivez-moi quelques lignes sur votre besoin. Nous verrons ensemble quel accompagnement vous convient.

Demander un devispaulinaszmyddf@inbox.eu+33 7 51 22 05 15

Première prise de contact sans engagement. Les rendez-vous et délais sont convenus ensemble.

Basée à Toulenne, FranceAccompagnement à distance · France & UE

Professionnels

Assistance administrative

Un renfort souple pour les tâches administratives qui prennent du temps : correspondance, suivi de dossiers et préparation de documents. Le périmètre est défini ensemble avant le démarrage.

42 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Liste de tâches et priorités convenues
  • Traitement des documents et courriers confiés
  • Tableau de suivi et compte rendu des actions

Délai indicatif

1 à 3 jours ouvrés pour une mission courte, selon le volume.

Ce que vous recevez

Documents traités et synthèse du travail réalisé.

Pour commencer

Vos priorités, vos modèles et les documents nécessaires.

Cadre de la prestation

Assistance administrative générale ; conseil juridique, fiscal et tenue comptable exclus.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels · Particuliers

Courriels & agenda

Organisation de votre messagerie et de votre calendrier selon vos consignes. Vous gardez la maîtrise des décisions et des réponses importantes.

42 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Tri des messages et classement par priorité
  • Brouillons de réponses pour validation
  • Planification et confirmation des rendez-vous

Délai indicatif

Mise en place indicative : 2 à 4 jours ouvrés.

Ce que vous recevez

Messagerie structurée, agenda mis à jour et liste des points à valider.

Pour commencer

Vos règles de tri et, si nécessaire, un accès délégué limité.

Cadre de la prestation

Aucune permanence continue ; les créneaux de suivi sont convenus au devis.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels

Devis & factures

Préparation administrative de devis et factures à partir de vos tarifs, modèles et instructions. Vous validez les montants, les mentions et le traitement de la TVA avec votre conseil habituel.

45 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Saisie dans vos modèles ou outils
  • Contrôle des champs et classement des pièces
  • Suivi administratif des documents émis

Délai indicatif

1 à 3 jours ouvrés après réception des éléments complets.

Ce que vous recevez

Devis ou factures préparés et tableau de suivi.

Pour commencer

Coordonnées, lignes de prestations, prix et consignes de facturation validés.

Cadre de la prestation

Ni tenue ou révision comptable, ni déclarations fiscales, ni détermination de votre régime de TVA.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels

Suivi clients & commandes

Un appui administratif pour votre relation client et vos commandes. Les échanges s’appuient sur vos informations et vos procédures, sans engagement commercial pris à votre place.

48 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Mise à jour des statuts des demandes et commandes
  • Préparation de réponses et suivi des échanges
  • Signalement des situations nécessitant votre décision

Délai indicatif

Organisation initiale : 2 à 5 jours ouvrés.

Ce que vous recevez

Un suivi partagé et des réponses préparées ou envoyées selon votre autorisation.

Pour commencer

Votre procédure de réponse et les informations produits ou services.

Cadre de la prestation

Aucune garantie de vente ; remboursements, litiges et décisions commerciales restent à votre charge.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels · Particuliers

Saisie & tableaux de suivi

Saisie, harmonisation et organisation de données dans des tableaux simples. Une solution concrète pour retrouver de la lisibilité dans vos listes et suivis.

40 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Saisie depuis les sources convenues
  • Uniformisation des formats et repérage des doublons
  • Création de filtres et de tableaux de suivi simples

Délai indicatif

2 à 5 jours ouvrés selon le nombre de lignes et de sources.

Ce que vous recevez

Fichier XLSX ou CSV et notes sur les points à vérifier.

Pour commencer

Sources lisibles, structure souhaitée et règles de traitement.

Cadre de la prestation

Pas de développement logiciel, d’audit financier ni d’enrichissement par des données personnelles collectées sans autorisation.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels · Particuliers

Mise en forme de documents

Mise en page de courriers, dossiers et documents à partir de votre contenu. Une présentation homogène, lisible et adaptée à l’usage prévu.

40 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Styles, titres, pagination et sommaire simple
  • Harmonisation des tableaux et de la typographie
  • Une série de corrections de mise en forme

Délai indicatif

2 à 4 jours ouvrés pour un document standard.

Ce que vous recevez

Document modifiable et version PDF, selon le format convenu.

Pour commencer

Votre texte final, vos consignes et votre identité visuelle si disponible.

Cadre de la prestation

Rédaction juridique, traduction certifiée et vérification de fond du contenu exclues.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels · Particuliers

Classement numérique

Organisation de vos fichiers existants en dossiers cohérents. L’objectif : retrouver vos documents plus facilement et conserver une méthode simple au quotidien.

40 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Arborescence et convention de nommage
  • Classement des fichiers et repérage des doublons
  • Guide court pour maintenir votre organisation

Délai indicatif

3 à 5 jours ouvrés pour un ensemble de taille limitée.

Ce que vous recevez

Dossiers structurés et guide de classement.

Pour commencer

Un inventaire des fichiers et un canal de partage convenu.

Cadre de la prestation

Aucune suppression d’originaux sans validation ; archivage légal certifié et sauvegarde informatique exclus.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Particuliers

Dossiers du quotidien

Aide à réunir, classer et préparer les pièces de vos démarches courantes. Vous vérifiez les informations, signez les documents et validez vous-même leur transmission.

38 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Liste des pièces à réunir à partir des consignes de l’organisme
  • Aide à la saisie des informations que vous fournissez
  • Organisation du dossier et suivi des étapes

Délai indicatif

1 à 3 jours ouvrés après réception des pièces.

Ce que vous recevez

Dossier organisé et liste des prochaines étapes.

Pour commencer

Les consignes officielles et les pièces strictement nécessaires.

Cadre de la prestation

Sans conseil juridique, fiscal ou immigration, ni garantie d’acceptation ; aucun avantage fiscal « services à la personne » annoncé.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels

Réunions & comptes rendus

Préparation administrative de vos réunions et mise en forme de comptes rendus à partir de vos notes ou d’un enregistrement transmis avec les autorisations nécessaires.

45 €/ heurePrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • Ordre du jour et organisation des invitations
  • Synthèse des échanges à partir des éléments fournis
  • Liste des décisions et actions à valider

Délai indicatif

Compte rendu indicatif sous 2 à 3 jours ouvrés après réception.

Ce que vous recevez

Compte rendu modifiable et tableau des actions.

Pour commencer

Ordre du jour, notes ou enregistrement autorisé et liste des participants utiles.

Cadre de la prestation

Le temps facturé correspond au traitement, pas à la durée audio ; transcription certifiée et procès-verbal juridique exclus.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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Professionnels · Particuliers

Accompagnement · 10 heures

Un bloc de dix heures pour combiner plusieurs tâches du catalogue. Les priorités et le planning sont définis avant la mission, avec un suivi du temps utilisé.

390 €/ 10 heuresPrix indicatifs TTC

Ce qui est inclus

  • 10 heures d’assistance réparties selon les priorités
  • Point de lancement et suivi du temps dans l’enveloppe
  • Bilan des travaux et validation avant tout dépassement

Délai indicatif

Planning convenu sur un mois ; report des heures non utilisées à convenir par écrit.

Ce que vous recevez

Livrables des missions choisies et relevé du temps.

Pour commencer

Une liste de besoins et les disponibilités souhaitées.

Cadre de la prestation

390 € pour 10 heures, soit 39 €/h. Aucun renouvellement automatique. Les heures supplémentaires nécessitent un accord distinct.

Le délai définitif dépend du volume, de la disponibilité et de la réception des éléments. Il est confirmé avant engagement.

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